Termini e Condizioni

Ultimo aggiornamento: 23/10/2026

Documento aggiornato in conformità al Regolamento (UE) 2022/2065 — Digital Services Act (DSA), applicabile dal 17 febbraio 2024.

1. Oggetto del servizio

Hairmony mette a disposizione una piattaforma web e mobile per la gestione e la prenotazione di servizi presso saloni e professionisti del settore hair & beauty. Il servizio è rivolto sia ai titolari di saloni (utenti B2B/store) sia ai loro clienti finali.

2. Ambito di applicazione

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'utilizzo del sito hairmony.it e dell'applicazione mobile Hairmony da parte di tutti gli utenti registrati. L'accesso e l'uso della piattaforma implicano la piena accettazione delle presenti condizioni nella versione pubblicata al momento dell'utilizzo.

3. Account e accesso

L'utente è responsabile della correttezza e dell'aggiornamento dei dati forniti in fase di registrazione, nonché della sicurezza delle proprie credenziali di accesso. È vietato condividere credenziali, codici OTP o codici di accesso con terzi. In caso di accesso non autorizzato, l'utente deve notificarlo immediatamente a info@emadema.com.

4. Prenotazioni, conferme e cancellazioni

Le prenotazioni effettuate tramite piattaforma possono essere soggette alle politiche del singolo salone. L'utente è tenuto a verificare eventuali limiti di cancellazione e penali definiti dall'esercente. Hairmony si limita a fornire il canale tecnologico e non è parte contrattuale nella relazione tra il salone e il cliente.

5. Prezzi e pagamenti

Prezzi, promozioni, modalità di pagamento e condizioni economiche dei servizi sono definiti dal singolo store/salone. Hairmony fornisce la piattaforma tecnologica ma non determina i prezzi applicati dagli esercenti, salvo diversa indicazione.

6. Notifiche e comunicazioni di servizio

L'app può inviare notifiche push e comunicazioni operative (ad esempio conferme, promemoria e variazioni appuntamenti), ove abilitate dall'utente nelle impostazioni del dispositivo. Le comunicazioni promozionali sono inviate esclusivamente previo consenso esplicito.

7. Sezione dedicata all'app mobile

Al primo accesso nell'app sono resi disponibili i collegamenti a Privacy Policy e Termini e Condizioni. L'utente è tenuto a consultarli prima di completare la registrazione e utilizzare i servizi di prenotazione.

Il numero di telefono è utilizzato per l'autenticazione tramite codice OTP e per comunicazioni operative correlate agli appuntamenti richiesti presso lo store/salone selezionato.

8. Uso consentito e restrizioni

È vietato utilizzare il servizio per finalità illecite, fraudolente o che possano compromettere la sicurezza e la disponibilità della piattaforma. In particolare, è vietato:

  • caricare, trasmettere o diffondere contenuti illegali ai sensi della normativa applicabile;
  • utilizzare strumenti automatizzati (bot, scraper) per interagire con la piattaforma senza autorizzazione;
  • tentare di accedere a dati o sistemi non di propria pertinenza;
  • effettuare prenotazioni false o abusive in danno degli esercenti;
  • violare diritti di proprietà intellettuale di Hairmony o di terzi.

Hairmony si riserva il diritto di sospendere o disattivare l'account in caso di violazione delle presenti restrizioni (vedi art. 10).

9. Obblighi dell'utente

L'utente si impegna a: fornire informazioni veritiere e aggiornate, non utilizzare strumenti automatizzati per alterare il funzionamento del sistema, rispettare i diritti di terzi e non compromettere i sistemi informatici collegati alla piattaforma.

10. Moderazione dei contenuti, sospensione e limitazione del servizio

Hairmony può sospendere temporaneamente accessi o funzionalità per manutenzione, aggiornamenti di sicurezza, prevenzione frodi o violazioni dei presenti termini.

In caso di violazioni gravi o reiterate, Hairmony può limitare, sospendere o chiudere l'account dell'utente. Le decisioni di sospensione o limitazione sono comunicate all'utente con motivazione, salvo che la comunicazione pregiudichi l'efficacia di misure di sicurezza o indagini in corso. L'utente può contestare tali decisioni tramite il meccanismo di reclamo interno descritto all'art. 15.

Hairmony non è responsabile per contenuti caricati dagli utenti (es. foto profilo, messaggi), i quali rimangono di esclusiva responsabilità dell'autore.

11. Sistemi di raccomandazione

La piattaforma Hairmony non utilizza sistemi algoritmici di raccomandazione personalizzata basati sulla profilazione degli utenti per mostrare saloni o servizi. L'ordinamento dei risultati è basato su criteri oggettivi (disponibilità, distanza, categoria) senza profilazione comportamentale.

12. Limitazione di responsabilità

Hairmony non è responsabile per disservizi imputabili a terze parti, interruzioni di rete, piattaforme esterne o cause di forza maggiore. La responsabilità di Hairmony è in ogni caso limitata ai danni diretti e prevedibili derivanti dall'uso della piattaforma.

13. Proprietà intellettuale

Marchi, contenuti, interfacce, loghi e componenti software della piattaforma sono protetti dalla normativa applicabile in materia di proprietà intellettuale. È vietata ogni riproduzione non autorizzata.

14. Privacy e cookie

L'utilizzo della piattaforma è regolato anche dalla Privacy Policy e dalla Cookie Policy, che costituiscono parte integrante dei presenti termini.

15. Segnalazione di contenuti illeciti e sistema di reclamo interno

In conformità al Regolamento (UE) 2022/2065 (DSA), gli utenti possono:

  • Segnalare contenuti o attività potenzialmente illegali scrivendo a dsa@hairmony.it, indicando il contenuto, la motivazione della segnalazione e, se disponibile, la norma ritenuta violata. Hairmony risponderà alla segnalazione in modo tempestivo e informerà il segnalante dell'esito.
  • Presentare un reclamo interno avverso le decisioni di moderazione o sospensione dell'account, scrivendo a dsa@hairmony.it entro 30 giorni dalla notifica della decisione. Il reclamo sarà esaminato gratuitamente e con risposta motivata entro 30 giorni lavorativi.
  • Ricorrere a un organismo di risoluzione extragiudiziale delle controversie (ADR) certificato ai sensi dell'art. 21 DSA, qualora il reclamo interno non abbia avuto esito soddisfacente.
  • Rivolgersi all'Autorità nazionale competente (AGCOM) — Digital Services Coordinator italiano — all'indirizzo www.agcom.it/dsa.

16. Punto di contatto DSA

Ai sensi degli artt. 11 e 12 del Regolamento (UE) 2022/2065, il punto di contatto unico per gli utenti, le autorità degli Stati membri e la Commissione europea è raggiungibile a:

17. Legge applicabile e foro competente

I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per eventuali controversie, salvo diversa previsione inderogabile di legge, è competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore (se applicabile) ovvero il Foro di Milano.

18. Modifiche ai termini

Hairmony può aggiornare i presenti termini. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti saranno informati con un preavviso ragionevole (almeno 15 giorni) tramite notifica in-app o email, prima dell'entrata in vigore delle nuove condizioni. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina con data di aggiornamento. Il proseguimento dell'utilizzo del servizio dopo la scadenza del periodo di preavviso costituisce accettazione delle nuove condizioni.

19. Contatti

Per informazioni generali: info@emadema.com
Per segnalazioni DSA e reclami: dsa@hairmony.it